THÔNG BÁO
(V/v xét nợ học phần 18/09/2015)
Kính gửi: Các khoa
I.
CÁC
ĐỐI TƯỢNG:
*
Khóa
2011, 2012, 2013, 2014 (hệ ĐHCQ 4 năm; hệ ĐHCQ 4,5 năm);
( trừ các lớp 2011 hệ 4 năm chuẩn bị xét tốt nghiệp tháng
9/2015).
*
Khóa
2014 (hệ ĐHCQ chuyển tiếp);
*
Khóa
2013, 2014 (hệ Cao Đẳng CQ);
(trừ khóa 2012 xét tốt nghiệp tháng 9/2015).
II. TIÊU CHUẨN VÀ QUI
TRÌNH XÉT NỢ HỌC PHẦN:
Theo hướng dẫn số 125/QC-ĐHSPKT-ĐT, ngày 22/12/2008
của Hiệu trưởng trường ĐHSPKT TP.HCM về
hướng dẫn thực hiện qui chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ
thống tín chỉ (ban hành theo quyết định số 43/2007/BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo),
căn cứ vào kết quả học tập của sinh viên sau mỗi năm học (kết quả học tập của
học kỳ hè ghép chung với học kỳ II của năm học), sau khi được xếp hạng năm đào tạo như hướng dẫn của trường tại điều 14,
sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
Ø Có điểm TBC đạt dưới
3,00 đối với sinh viên năm thứ nhất
Ø Có điểm TBC đạt dưới
3,50 đối với sinh viên năm thứ hai.
Ø Có điểm TBC đạt dưới
4,00 đối với sinh viên năm thứ ba hoặc dưới 4,50 đối với sinh viên các năm tiếp
theo và cuối khóa.
Sinh viên bị buộc thôi học vì lý do học lực có thể xin chuyển sang chương
trình đào tạo: Hệ Đại học vừa làm vừa học, Cao đẳng chính qui, Trung cấp chuyên
nghiệp. Thủ tục bao gồm:
a) Sinh viên viết đơn gửi phòng Đào tạo;
b) Sau khi được phê duyệt sinh viên nộp đơn tại phòng Công tác HS-SV để làm
thủ tục xếp lớp;
c) Sinh viên đăng ký học theo chương trình đào tạo mới và làm thủ tục xin
bảo lưu điểm tại phòng Đào tạo;
III.
TRÁCH NHIỆM VÀ
PHỐI HỢP:
1.
Phòng
đào tạo:
a.
In
danh sách sinh viên bị buộc thôi học dự kiến và gửi về các Khoa để kiểm tra.
b.
Thông
báo danh sách sinh viên bị buộc thôi học dự kiến trên cổng portal và web PĐT.
c.
Phối
hợp kiểm tra, tổng hợp kết quả xét nợ
học phần của các Khoa.
d.
Kiểm
tra, tổng hợp các trường hợp đề nghị Hội đồng xét nợ học phần xem xét.
e.
Lập
biên bản xét nợ học phần.
2.
Các
khoa:
a.
Nhận
danh sách sinh viên thuộc Khoa bị buộc thôi học dự kiến từ PĐT.
b.
Kiểm
tra kết quả học tập của từng sinh viên bị buộc thôi học (chỉ xét sinh viên đang
học, không xét sinh viên tạm dừng).
c.
Thông
báo danh sách buộc thôi học dự kiến cho các sinh viên thuộc Khoa.
d.
Tiếp
nhận ý kiến phản hồi của sinh viên về học tập và điểm số.
e.
Đối
với các môn học không phải do Khoa quản lý: Phối hợp với các Khoa phụ trách môn
học và phòng Đào tạo xử lí các trường hợp liên quan đến học tập và điểm số.
f.
Gửi
về phòng Đào tạo: biên bản xét nợ học phần, danh sách sinh viên bị buộc thôi
học và các trường hợp cá biệt.
3.
Các
sinh viên:
a.
Theo
dõi thông báo của Khoa.
b.
Kiến
nghị giải quyết các trường hợp có sai sót.
IV. KẾ HOẠCH THỜI GIAN
1.
Phòng
Đào tạo gửi danh sách sinh viên bị Buộc thôi học dự kiến cho khoa ngày 09/9/2015 và các trường hợp bổ sung sau
đó;
2.
Khoa
thông báo danh sách dự kiến Buộc thôi học cho sinh viên và các trường hợp bổ
sung sau đó từ danh sách phòng Đào tạo gửi; tiếp nhận đơn kiến nghị của sinh
viên và nộp về phòng Đào tạo trước ngày 15/9/2015;
3.
Họp
Hội đồng xét Buộc thôi học: dự kiến ngày 18/9/2015.
Sinh viên TTVD xem danh sách buộc thôi học dự kiến ở file đính kèm